ChatGPT para redactar pliegos: cuándo ayuda y qué conviene comprobar
Sí: ChatGPT y otros asistentes generales pueden ayudar en tareas concretas de un pliego. Lo que no pueden hacer por sí solos es saber cómo trabaja su entidad, de dónde sale cada dato ni qué se ha quedado sin decir. La cuestión no es si ayuda, sino qué hay que comprobar antes de fiarse del resultado.
Dónde ayuda un chat generalista
- Explicar un concepto o la diferencia entre dos figuras contractuales.
- Proponer un índice o una estructura de partida para un pliego.
- Reformular un párrafo confuso o detectar frases ambiguas.
- Resumir un documento que la propia persona ha pegado en la conversación.
Qué conviene comprobar en cada caso
Un pliego es un documento que alguien firmará y que Intervención y Servicios Jurídicos podrán revisar. Por eso, más que la calidad del texto, importan cinco comprobaciones.
| Aspecto | Qué conviene comprobar en un chat general | Qué debería poder mostrar una herramienta pensada para contratación |
|---|---|---|
| Antecedentes de la entidad | Si conoce sus pliegos anteriores o depende de lo que se le pegue cada vez | Los expedientes de la entidad organizados y localizables |
| Origen de cada propuesta | Si indica de qué documento, fecha y página sale lo que propone | Documento, fecha y página de cada cláusula propuesta |
| Lo que falta | Si avisa de que no tiene datos o rellena el hueco con texto verosímil | Avisos cuando falta información y preguntas a la persona responsable |
| Revisión | Si queda constancia de quién cambió qué y por qué | Registro de cambios y decisiones por cláusula |
| Información que sale de la entidad | Qué se envía, dónde se almacena y qué permite la política de la entidad | Respuestas por escrito sobre acceso, conservación y proveedores |
Una prueba justa en cuatro pasos
- Elijan un expediente real que venza en los próximos meses y los mismos documentos para todas las herramientas que quieran comparar.
- Den a todas el mismo encargo y fíjense antes en qué consideran un buen resultado.
- Revisen cada propuesta con tres preguntas: ¿tiene origen?, ¿está completa?, ¿puedo cambiarla y que quede constancia?
- Anoten el trabajo que queda después: cuánto hay que corregir y qué omisiones aparecen al revisar.
Antes de pegar documentos en cualquier herramienta
No introduzcan datos personales ni documentos internos sin comprobar la política de su entidad y las condiciones del servicio. Si no está claro, consulten con el área de informática o de protección de datos antes de empezar.
Hacer esta comparación con un expediente suyo
Si quieren hacer esta comparación con un contrato propio, pueden pedirnos trabajar sobre un expediente que venza en los próximos meses, sin compromiso, con el botón «Solicitar acceso» de esta web.
Preguntas frecuentes
¿Basta con un buen prompt?
Un buen prompt mejora el texto, pero no aporta por sí solo los antecedentes de la entidad ni dice de dónde sale cada dato. Esas dos cosas dependen de qué documentos se le facilitan y de cómo se organiza el trabajo.
¿Cómo se detectan omisiones en lo que propone?
Comparando con el pliego anterior y con una lista de lo que debe contener el nuevo. Una omisión no avisada es una de las cosas más difíciles de ver al leer un texto que suena bien.
¿Qué información se está enviando?
Todo lo que se pega o se sube a la herramienta. Antes de hacerlo, conviene revisar las condiciones del servicio y la política de la entidad, y evitar datos personales.
¿Qué fuentes respaldan cada propuesta?
Debería poder indicarse el documento, la fecha y la página, o la norma citada. Si una propuesta no puede señalar su origen, hay que tratarla como una sugerencia sin comprobar.